東洋ワークセキュリティ株式会社

個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

東洋ワークセキュリティ株式会社(以下「TWS」という。)は、お客様からの信頼とより良いサービスの提供を目指し、警備事業を推進しております。

TWSは、その「社会的責任」と「個人情報の保護」の重要性を強く認識し、業務上取り扱う全ての個人情報について、関係法令及びその他の規範を遵守いたします。

TWSは、この方針の下に、全ての個人情報を適正且つ厳正に管理するため、従事する全ての社員が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。

  1. TWSは、個人情報を適法且つ適切な方法で取得、利用及び提供し、目的外の利用を行いません。尚、そのための措置を講じます。
  2. TWSは、個人情報保護法及び関係法令、その他の行動規範を遵守します。
  3. TWSは、個人情報の利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲内でこれを取り扱います。
  4. TWSは、個人情報の適正な管理に努め、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止し、発生した場合は、適切な措置を講じ是正します。
  5. TWSは、苦情及び相談については、適切かつ迅速な対応を行います。
  6. TWSは、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に検証し、改善します。

制定日 2015年3月1日
改訂日 2017年11月1日
東洋ワークセキュリティ株式会社
代表取締役 石戸谷 隆

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個人情報の保護に関する当社の取扱い

当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得と利用目的について

当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。

  個人情報 利用目的
建物サービス事業における協力会社の作業員名簿 建物サービス事業に関する業務遂行のため
従業員・採用応募者関連の個人情報 従業員(退職者を含む)の雇用管理、および採用業務のため
その他お問合せ、相談に伴う個人情報 お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため

上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。
また、上記①以外の個人情報については、本人が権利行使できる開示対象となります。

2.個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて

  1. 開示対象となる個人情報については、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。
  2. 請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報に関する依頼書」へご記入いただき、当社「個人情報保護相談窓口」まで郵送またはFAXにてお願います。
    なお、依頼書には本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)を添付していただきます。
  3. 後日、当社個人情報保護相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。
  4. なお、利用目的の通知および開示の請求を行う手数料として、1回の申請ごとに1,000円(郵便定額小為替)を徴収いたします。

制定日 2015年 3月 1日
改訂日 2017年11月1日
東洋ワークセキュリティ株式会社
個人情報保護管理者 髙橋 恵治

個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口/お問い合わせ先

東洋ワークセキュリティ株式会社 管理部総務課
〒980-0803 宮城県仙台市青葉区国分町1-7-18 白蜂広瀬通ビル2F
TEL/022-225-5068

バナー 採用応募者の個人情報の取扱いに関する同意書.pdf(188KB)

認定個人情報保護団体の名称/苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL/03-5860-7565 フリーダイヤル/0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません